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聽你說,聽我說-溝通困難何其多

聽你說,聽我說-溝通困難何其多

洪梅禎臨床心理師

 

你是否也經歷過以下辛苦的溝通過程呢?

#1情侶間的溝通障礙

  一對交往許久的情侶,平常都是男生去接女生下班,這天,他們約好了下班後要一起去101,男生說「我工作結束就過去」,女生下班後等了半小時,收到男生「我已經到101了喔」的訊息,女生以為是碰面後要一起去101,還在公司等男友。

#2主管與員工間的溝通

  主管與員工討論工作表現,主管擔心話說的太直接、淺白,會讓員工感到受傷,於是用委婉的方式提出工作上的要求;員工不太確定主管的要求,但又擔心若主動提出業務上的困難,會影響主管對自己的評價,只好帶著一些疑惑與不確定,嘗試著完成工作上的任務。

#3情緒影響了溝通

  伴侶在溝通時,常見其中一方說「為什麼你就聽不懂我的意思」,而對方回答「你才聽不懂我在說什麼」,接著情緒來了,雙方無法繼續討論問題,反而停止對話、吵上一架。但其實他們的本意並不是要找對方吵架。

 

無效溝通怎麼產生的?

  是否曾有過自己表示了不想聽對方說話,但對方卻不顧你的反應,仍然忘我地說下去的經驗?或是當自己已明確表達意思後,對方仍只是說他自己想說的,讓你想澄清、想多問都沒辦法?

生活中大多時候我們都需要與他人溝通互動,然而,我們卻不易覺察自己溝通上的慣性,傾向用自己習慣的角度去思考、理解及互動。同樣的,對方也可能與我們一樣。在這樣的過程中出現誤會,並不是哪一方錯了,而是彼此的角度與想法不同,產生了不同的結果。遇到這樣的情形時,我們能怎麼辦?

 

停下來釐清溝通的主題-澄清彼此的觀點-重新調整

  首先,停下來重新檢視溝通的主題,避免一時的溝通衝突或情緒影響了判斷,再以溫和的方式澄清彼此的意思,如果只是誤會一場,剛好可以說清楚,就像等錯地點的情侶,只是誤會了彼此的默契地點;若是真的在溝通上有誤會也能趁機釐清,就像委婉表達的主管與力求表現的員工,彼此澄清之後會更踏實。最後,當澄清彼此的想法與想表達的內容時,更可以為下一次的溝通重新調整,例如:會與對方再次確認核對訊息、明確表達自己的心意讓對方知道、找出彼此溝通的地雷而減少誤入禁區的機會。然而,有些時候也不一定可以依照前面的方式化解溝通上的問題,甚至有口難言的狀況也不在少數,但這不代表都是自己的問題。許多人都有過這樣的經驗,比起看待溝通的結果,如何去看待彼此在溝通過程所付出的努力可能更為重要。

 

  不是每一個人都擅長溝通。有些人擅長傾聽,有些人擅長溝通,有些人既不擅長傾聽也不擅長溝通,但不代表我們需要就此放棄。若能理解溝通向來不是一件容易的事,就是開啟溝通的第一步,行為、言語有時會遮蔽了說話者的本意,也可能是一時的情緒導致未經修飾的言詞衝口而出,甚至以自己的習慣、經驗去解釋,都可能使溝通互動的過程產生困難。溝通是一個互動的過程,當我們能夠察覺到自己的狀態、理解影響溝通的原因很多時,這是可以好好溝通的開始。

 

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