咖啡哪有工作苦#4救救我的控制狂主管!!!
華人心理治療基金會 汪家伊諮商心理師
「齁!上個廁所也不行,那拉肚子的人是活該喔?!」蔡基邊說邊把手機給晴晴看,順帶翻了個白眼。通訊群組裡顯示桂姐傳的訊息「@All上班時間請待在各自的工作位置上,如有需要去洗手間,請控制在十分鐘之內,謝謝!」
商業管理學中,稱這樣喜歡緊迫盯人、高度掌控的管理風格為「微觀管理」(Micromanagement)。這些人在過去的工作經驗中可能較有成就、對自身能力較有自信,晉升為管理階層後,易將自己的行事作風強硬的加於員工身上,令下屬感到缺乏信任、不被尊重、喪失自主空間,因而心生怨懟,甚至萌生辭意。
面對這類型的主管,除了忍氣吞聲、委曲求全外,透過一些人際溝通上的小技巧,改變彼此的關係,讓你重新找回職場生活的能量。
觀察取代批判
緊迫盯人的管理風格,不僅會令人感到窒息與壓迫,也讓人產生對主管的怨懟。適當的情緒抒發能夠釋放壓力,但回到職場,埋怨與批判很難幫助我們改變與主管的相處方式,更可能令情況越演越烈。
觀察主管的處事風格以及需求,試著找出主管「最在意的事情」,順應其行事作風,在適當的時機提出自己觀察後的改善措施,用觀察取代評價,把重點放在他的掌控行為和造成的影響上,提出具體的改善建議,才有機會從中改變主管的領導風格。
掌控行為下的焦慮與不安
事事要回報、任何微不足道的小事都要插手管理,認為自己的方法才是最好的方法、不讓部屬有獨立作業的空間。面對這樣的情況,身為部屬或員工,因角色位置不同,可能會很難理解。其實主管高掌控行為下,隱藏著對未知的焦慮與害怕—「讓別人處理會不會處理不好?」、「會不會搞砸?」、「中間會不會有意外?」、「要是出問題了別人會怎麼看我?」
理解主管控制行為下的焦慮後,比較有辦法給自己空間,去思考如何應對。無論是主動回報工作進度、尋求主管建議,或是建立溝通管道,這些方式都能提升主管對事件的參與度,協助減緩對方的焦慮感,讓主管有機會慢慢地給出自主的空間。
在工作中建立互信關係
對高掌控的主管而言,要讓他們放手不管是困難的,但在一種狀況下有機會成為例外—當他相信你的工作能力時。但要提升高掌控主管對自己的信任,非一蹴可幾,需要經過時間與耐心的淬煉。
掌握每一次主管交辦的任務,執行出錯時,不推卸責任,即時修正後,提出計畫預防再犯;任務達成時,用工作上的成效讓主管知道—「我知道你的標準與期待,可以放心地相信我喔!」,當主管越看見部屬能夠好好處理每項任務,並且達到他的期待,他就越能夠相信你,並且降低指示如何處事的頻率。
堅定自己的內在價值
惡意的言論、輕蔑的批判、帶著威脅意味的警示,部分主管會用這樣的方式讓部屬順從自己。長久下來,不僅會令團隊內部充斥不信任的氛圍,也會大大影響員工的自信心,讓人陷入憂鬱、憤怒、恐懼、自我懷疑、無助等負向情緒循環中。
適當的內省與調整可以讓自己學習、成長,但當你發現無論怎麼調整,都沒辦法被認可與尊重,總是被毫無來由的評價與標籤抨擊,經常感到無力,深陷負向的情緒循環時,就該好好思考留任的必要性。無論是重新思考個人職涯規劃,為自己設定階段性目標、學習新的技能,還是培養其他專業能力。抽離當前環境,重新定位自己,你將有機會看見,自己其實不像主管口中那般糟糕,他的評判標準不代表全人類的評判標準,更無法直接與你的個人價值劃上等號。
職場不是讓自己斷氣的地方
職場是讓自己得以生存、有所成就的地方,不是讓自己斷氣的地方,千萬別拿自己的身心健康做賭注。面對控制狂主管,若真的感到難以調適或不知該如何是好,可以求助信任的同事朋友、敬重的職場前輩,或是專業心理師的建議與回饋,讓壓力有個出口,也共商應對的策略,幫助自己找回生活的掌控力。